Remote samenwerken voor effectievere teams
Tijdens Corona is bij veel organisaties ’thuiswerken’ de norm geworden. Voor een internationaal bedrijf met teams verspreid over verschillende landen, biedt deze flexibele werkvorm veel voordelen: weinig kantoren, beperkte reistijd en de mogelijkheid om talent aan te trekken zonder geografische beperkingen. De keerzijde van ‘op afstand werken’ is dat effectief en efficiënt samenwerken een constante uitdaging vormt. Als gevolg van beperkt persoonlijk contact ligt het gevaar van vrijblijvendheid en gebrek aan verbondenheid constant op de loer.
De organisatie wil haar teams helpen om het beste uit remote samenwerking te halen.
context
Het bedrijf heeft een ambitieus en innovatief karakter, waardoor medewerkers gewend aan snelle veranderingen en oplossingsgericht denken. De processen en afspraken worden echter niet altijd als helder of uniform ervaren. Er is het bedrijf veel aan gelegen om de interne samenwerking te versterken.
cultuur
De cultuur is resultaatgericht, met een sterke focus op autonomie en flexibiliteit. Medewerkers waarderen de vrijheid om hun eigen werk in te richten, maar missen vaak échte verbinding met collega’s. Ook de diversiteit aan achtergronden en tijdzones maakt het lastig om vanuit vanuit eenheid te opereren.
doelen
Het bedrijf wil beschikken over kennis en handvatten om de interne processen te optimaliseren, effectiever te communiceren en verbondenheid onder de teamleden te creëren. Teams dienen op afstand effectief te kunnen samenwerken, daarbij geholpen door een breed gedragen strategie, werkhouding en praktische tools.
het trainingstraject op maat
Om de doelen te behalen hebben we voor deze organisatie onderstaand traject samengesteld.
Benieuwd wat we voor jou kunnen doen?
Bel of mail gerust om kennis te maken. Of neem hier een kijkje, om een beeld te krijgen bij wat we doen.
Scan van de organisatie
We maken een scan van de organisatie: hoe wordt er op dit moment samengewerkt? Wat gaat er goed en wat zijn de belemmeringen voor ‘effectieve samenwerking’?
Visie-sessie
Leidinggevenden komen samen om een visie te ontwikkelen op ‘effectief remote samenwerken’. De output is een gedeeld raamwerk dat als basis dient voor de trainingen in dit traject.
Training: Effectief communiceren op afstand
Heldere communicatie is key, zeker in een setting waarin op afstand wordt samengewerkt. In deze training wordt aandacht besteed aan cultuurverschillen, de verschillende communicatiekanalen en het voorkomen van misverstanden. Er wordt interactief geoefend met luistervaardigheden en met duidelijke schriftelijke communicatie.
Training: Vergaderen op afstand
Praktische handvatten voor het plannen, leiden en deelnemen aan efficiënte online vergaderingen. Onderwerpen zijn: het maken van duidelijke agenda’s, het bevorderen van inclusiviteit, het omgaan met tijdzones en het gebruik van tools om interactie en betrokkenheid te vergroten.
Training op locatie: Samenwerken en verbinden in remote teams
We maken gebruik van het feit dat de betreffende teams elk kwartaal afreizen naar het hoofdkantoor. We organiseren een interactieve training gericht op het versterken van vertrouwen en verbondenheid binnen de teams.
Training: Leidinggeven op afstand
Managers leren hoe zij hun teams op afstand effectief kunnen aansturen, inclusief het motiveren van teamleden, het bewerkstelligen van resultaten en het bewaken van medewerkerswelzijn. Praktische tools en technieken worden gekoppeld aan concrete cases.
Praktijkopdracht: Verbeterplan voor het eigen team
Teams passen de geleerde inzichten en tools toe om een verbeterplan op te stellen voor de onderlinge teamsamenwerking. Hierbij worden ze begeleid door een coach en bespreken ze tussentijds de voortgang.
Follow-up coaching
Periodieke check-ins om managers en teams te ondersteunen bij het implementeren en borgen van de nieuwe werkwijzen.
Goud aangeboord!
Medewerkers werken effectiever en efficienter samen, met meer vertrouwen en verbondheid, ongeacht hun locatie.
